Como ya se había planteado no existe en el Centro Educativo una política clara de registro y control de la información. Para éste caso se puede aclarar el hecho de que la falta de organización se evidencia de una manera más crítica en este aspecto, incluso se presentó el hecho de que no reposan en el archivo los reportes y calificaciones de algunos años, específicamente entre el 2000 y 2005, lo cual ha generado problemas para los egresados, muchos de ellos se han visto obligados a validar sus estudios primarios porque no existen constancias de los resultados por ellos obtenidos, lo que genera malestar y contribuye a la mala imagen de la institución frente a la comunidad.
Durante el año 2006 se ha procedido a organizar el archivo del estudiantado y a reconstruir el archivo escolar y procurar la recuperación de documentos para facilitar el registro y actualización de la misma información.
Por otro lado se procedió a actualizar la Matrícula en Línea para cumplir con los requerimientos de Secretaría de Educación y facilitar el acceso de los estudiantes a los programas que el Municipio ofrece para su beneficio (Restaurante Escolar, Complemento Fin de Semana, Subsidio a Desplazados, etc.)
DIAGNOSTICO DE LA SITUACION ACTUAL
FORMAS DE ADMINISTRACIÓN
Incorporación de lineamientos, estándares y demás parámetros definidos por el MEN y la Secretaria de Educación.
Proporcionar alternativas de solución a problemas del Centro Educativo para establecer parámetros de trabajo en el aula
Liderar proyectos que posibiliten el mejoramiento de la convivencia y de las relaciones entre los miembros del Centro Educativo.
Fomentar las buenas relaciones entre los miembros del Centro Educativo para establecer el trabajo en equipo para obtener logros comunes.
Gestionar ayudas y apoyo de organizaciones gubernamentales y no gubernamentales para conseguir recursos para los proyectos.
FORTALEZAS
Compromiso de los educadores y apertura en ellos para implementar novedades beneficiosas para los estudiantes
Estudiantes motivados por aprender y mejorar sus condiciones de vida
Planta física cómoda y con los espacios para atender a los niños
Personal con sentido de pertenencia y amor por la escuela
OPORTUNIDADES
Oportunidad de afectar el entorno y mejorar la calidad de vida de los estudiantes.
Promocionar la participación activa de los estudiantes y del personal del Centro Educativo para desarrollar proyectos en beneficio de todos.
DEBILIDADES
Falta de compromiso de los padres de familia y desconocimiento de la labor del Centro Educativo.
Analfabetismo en algunos padres y madres del sector, lo que impide un acompañamiento significativo a los niños.
Poca integración de las familias a los proyectos del Centro Educativo y viceversa.
AMENAZAS
Dificultades económicas de las familias para apoyar el ingreso de los jóvenes a secundaria
Necesidades insatisfechas de las familias que hacen necesario que todos los miembros aporten económicamente.
Falta de apoyo del gobierno para las iniciativas comunitarias que propenden por mejorar la calidad de vida de las familias.
Dificultades de aprendizaje de un número significativo de estudiantes.
Para definir los problemas se harán preguntas que den, opción de pensar en su solución
Que porcentaje de estudiantes obtienen los logros satisfactorios para el grado en el que están?
Que incidencia puede tener el buen desempeño de un estudiante en su calidad de vida?
Cuanto afecta la vida familiar el desempeño de los estudiantes?
Cuales son las dificultades?
Cuales son las dificultades más generalizadas que impiden el buen desempeño escolar del estudiante?
Que contribución puede hacer la escuela en la calidad académica y de vida de los estudiantes?
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